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Assistent/in der Geschäftsleitung (M/W/D)

Funktionsbeschreibung und Dienststellung
Die Mitarbeiterin führt die Tätigkeit einer „Assistentin der Geschäftsleitung“ aus.
Sie arbeitet der Geschäftsleitung in sämtlichen Themen zu.
Sie ist mitverantwortlich für das Einhalten aller gesetzlichen Bestimmungen, Verordnungen und
nimmt an Weiterbildungen teil.

Unterstellung
Sie untersteht fachbezogen und disziplinarisch der Geschäftsleitung.

Zielsetzung
Die Mitarbeiterin hat sich unter Berücksichtigung und Einhaltung aller gesetzlichen
Bestimmungen, Verordnungen und Anweisungen die im Zusammenhang mit Ihrer Tätigkeit und
Arbeitsausführungen an den jeweiligen betrieblichen Vorgaben und Absprachen zu orientieren.
Sie hat auf einen menschengerechten und sicheren Arbeitsplatz zu achten.

Befugnisse
Ihr werden selbstständigen Befugnisse zur Ausführung von Arbeitstätigkeiten zugesprochen,
welche wie folgt lauten:
a) Unterzeichnung von Arbeitsnachweisen und Kalkulationen in Abwesenheit des
Geschäftsführers.
b) Weitere Befugnisse nach Absprache und Qualifikation

Anmerkung
Fachliche Ansprechpartner und weisungsbefugte Kräfte ist die Geschäftsleitung, sowie durch
den Einsatzort bestimmte Kräfte, die zur Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen von der
Geschäftsleitung benannt sind und dieses dokumentiert wurde.

Aufgaben
Sie nimmt alle Aufgaben wahr, die sie aufgrund der hier vorliegenden Stellenbeschreibung
des Unternehmens, Kunden und Behörden gegenüber zu erfüllen hat.
Zu den einzelnen Aufgaben gehören die folgenden Tätigkeiten:
• Kommunikation und Abwicklung mit den Personal Leasing Firmen
• Unterstützung bei der Einweisung neuer Mitarbeiter bzw. bei der Abwicklung von
Abgängen
• Pflege der Arbeitszeitkonten und Urlaubspläne
• Erstellung der täglichen Kalkulation und der Leistungsnachweise für die Abrechnung
• Überwachung der zur Verfügung stehenden Budgets für die Abrechnung und anfordern
neuer Budgetrahmen bei Bedarf
• Posteingang und Postausgang
• Überprüfung und Kontrolle von Ein/Ausgangsrechnungen
• Überwachung und Terminierung von wiederkehrenden Themen für z.B.
Gesundheitsuntersuchungen, Wiederholungsschulungen (Kran / Stapler), BASF-Ausweistest für die Mitarbeiter
• Erstellung und Pflege von Qualifikationen für Mitarbeiter und ausstellen aktueller
BASF-Sicherheitspässe
• Überwachung und Management der gemieteten Arbeitskleidung sowie Kontrolle der
monatlichen Abrechnung
• Erstellen von Auswertungen und Schreiben für die Geschäftsleitung
• Generelle Zuarbeit der Geschäftsleitung
• Jährlicher Ausweis-Sicherheitstest der BASF

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Programm

Cross-Innovation-Workshop zum

Themen-Schwerpunkt „Recycling – Wie aus Müll Rohstoffe entstehen“

13:00 Uhr Mittagsimbiss
14:00 Uhr Begrüßung durch den TZL-Geschäftsführer Michael Hanf      
14:05 Uhr Vorstellungsrunde der Teilnehmer  
14:20 Uhr   “Wie aus Müll Öl wird”  Sezer Sayan, Saycle    
14:40 Uhr       „Wasserstofferzeugung aus biogenen Reststoffen“ Rolf Schmitt, BHYO GmbH    
15:00 Uhr „Digitalisierung im Recycling Bereich“ Philipp Wach, Digirec  
 
15:20 Uhr   Pause    
15:50 Uhr   „Die Kunststoffwelt der Zukunft – Recycling? Bio? Beides!“ Prof. Dr. Oliver Türk    
     
16:30 Uhr   Abschluss-Diskussion mit allen Teilnehmern
16:55 Uhr Resümee  
   
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chem2biz Cross-Innovation Workshop „Recycling – Wie aus Müll Rohstoffe werden“ am 5.12.2023

Wir laden Sie herzlich ein zu unserem nächsten Workshop zum Thema „Recycling – Wie aus Müll Rohstoffe werden“ am 5. Dezember 2023 im TZL- Regionales Innovationszentrum Ludwigshafen.

Wie kann man aus biogenen Reststoffen Wasserstoff herstellen? Wie kann man aus Plastikmüll Pyrolyseöl gewinnen? Es erwarten Sie spannende Vorträge und reger Austausch. Nutzen Sie die Gelegenheit zum Networking.

Beginn der Veranstaltung ist um 13 Uhr mit einem gemeinsamen Imbiss. Der Zeitrahmen des Workshops ist bis ca. 17 Uhr.

Das Programm erhalten Sie in Kürze hier. Ihre Anmeldung nehmen wir gerne entgegen per Email an et@tz-lu.de.

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Kaufmännische Fachkraft (m/w/d)

Das TechnologieZentrum Ludwigshafen stellt technologieorientierten und innovativen Unternehmensgründern Unterstützung und Infrastruktur zur Verfügung, um den Start in die Selbständigkeit so einfach, aber auch so professionell und damit so erfolgreich wie möglich zu gestalten.

Wir suchen ab 01. Januar 2024 zur Unterstützung eine kaufmännische Fachkraft (m/w/d) in Vollzeit 39 Stunden wöchentlich.

 Ihr Aufgabengebiet:

– Sekretariat, Telefonzentrale und Empfang

– Buchhaltung

– Organisation von und Mitwirkung bei Veranstaltungen

– Öffentlichkeitsarbeit, Verfassen von Pressetexten und Newslettern, Pflege der Webseiten

Sie bringen mit:

– eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Bereich Buchhaltung

– Erfahrung im Umgang mit der Buchhaltungssoftware Lexware, Buchhaltung von Vorteil

– Erfahrung mit der Planung von Veranstaltungen

– Teamfähigkeit, Organisationstalent, Flexibilität, Kommunikationsfähigkeit

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich per E-Mail an michael.hanf@tz-lu.de.

TZL-TechnologieZentrum Ludwigshafen am Rhein GmbH

Regionales Innovationszentrum Ludwigshafen

Donnersbergweg 1

67059 Ludwigshafen

Tel. 0621 5953-0

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Mark Becker IT-Dienstleistungen e.K.

Unternehmen

Mark Becker IT-Dienstleistungen e. K.

- Digitale Performance Agentur -

MarkBecker. bietet datengesteuerte IT-Lösungen zur Effizienzsteigerung in Marketing und Vertrieb, spezialistiert auf Tracking und Analytics für KMUs, und unterstützt diese mit fortschrittlicher First-Party-Datenarchitektur und individuellen Workshops.

Linkedin-in
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Digitale Performance Agentur MarkBecker. wächst und zieht ins TZL-Regionales Innovationszentrum Ludwigshafen

Das aufstrebende Start-up aus Ludwigshafen am Rhein expandiert aufgrund von Platzmangel und schafft Raum für neue Talente.

Der aus Frankenthal stammende Gründer Mark Becker startete vor einem Jahr sein Unternehmen allein im Co-Working Space Freischwimmer in Ludwigshafen. Der Umzug ins TechnologieZentrum war ein nötiger Schritt, da Platz für das Wachstum des Unternehmens gebraucht wird.
„Wir benötigen mehr Raum, denn unsere Mitarbeitenden sind unser wertvollstes Kapital. Jedes Teammitglied trägt mit seinen individuellen Stärken zum Erfolg des Unternehmens bei“, erklärt der Unternehmer.

Entgegen des aktuellen Trends aufgrund wirtschaftlicher Unsicherheiten Personaleinstellungen und Investitionen zurückzufahren verzeichnet das junge Unternehmen dank innovativer Dienstleistungen
kontinuierlich wachsende Erfolge.

MarkBecker. hilft Unternehmen, ihre Performance signifikant zu steigern. Während viele im Bereich Zielgruppenmanagement noch auf Daten aus dritter Hand angewiesen sind, setzt Mark Becker auf eine effektivere Strategie.

„Um ein Produkt oder einen Service erfolgreich zu vermarkten, muss man seine Zielgruppe kennen. Und das gelingt am besten durch den Einsatz von First-Party-Daten“, sagt Mark Becker. First-Party-Daten sind Daten, die Unternehmen selbst erheben, beispielsweise durch die Analyse von Webseitenklicks oder aus Newsletter-Kampagnen. Bei MarkBecker. finden Unternehmen Expertise in genau diesem Bereich des Performancemarketings und digitalen Vertriebs. Das Team berät Kunden bei der Datenakquise, der Datenanalyse und bei der Implementierung verschiedener Analyse-Tools. Sie stehen den Unternehmen als
kompetente Ansprechpartner zur Verfügung und helfen bei aufkommenden Fragen.

„Viele Unternehmen fokussieren sich bei ihrer Werbung auf einen idealisierten Wunschkunden. Doch Wunsch und Realität klaffen oft auseinander. Wir identifizieren, wer tatsächlich Interesse an dem Produkt oder der Dienstleistung hat, und unterstützen Unternehmen dabei, diese Zielgruppen präzise anzusprechen“, so Becker.

Mit den neuen Büroräumen im TechnologieZentrum Ludwigshafen und einem erweiterten Team ist das Unternehmen bestens aufgestellt, um seine Erfolgsgeschichte fortzuschreiben.