Assistent/in der Geschäftsleitung (M/W/D)

Funktionsbeschreibung und Dienststellung
Die Mitarbeiterin führt die Tätigkeit einer „Assistentin der Geschäftsleitung“ aus.
Sie arbeitet der Geschäftsleitung in sämtlichen Themen zu.
Sie ist mitverantwortlich für das Einhalten aller gesetzlichen Bestimmungen, Verordnungen und
nimmt an Weiterbildungen teil.

Unterstellung
Sie untersteht fachbezogen und disziplinarisch der Geschäftsleitung.

Zielsetzung
Die Mitarbeiterin hat sich unter Berücksichtigung und Einhaltung aller gesetzlichen
Bestimmungen, Verordnungen und Anweisungen die im Zusammenhang mit Ihrer Tätigkeit und
Arbeitsausführungen an den jeweiligen betrieblichen Vorgaben und Absprachen zu orientieren.
Sie hat auf einen menschengerechten und sicheren Arbeitsplatz zu achten.

Befugnisse
Ihr werden selbstständigen Befugnisse zur Ausführung von Arbeitstätigkeiten zugesprochen,
welche wie folgt lauten:
a) Unterzeichnung von Arbeitsnachweisen und Kalkulationen in Abwesenheit des
Geschäftsführers.
b) Weitere Befugnisse nach Absprache und Qualifikation

Anmerkung
Fachliche Ansprechpartner und weisungsbefugte Kräfte ist die Geschäftsleitung, sowie durch
den Einsatzort bestimmte Kräfte, die zur Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen von der
Geschäftsleitung benannt sind und dieses dokumentiert wurde.

Aufgaben
Sie nimmt alle Aufgaben wahr, die sie aufgrund der hier vorliegenden Stellenbeschreibung
des Unternehmens, Kunden und Behörden gegenüber zu erfüllen hat.
Zu den einzelnen Aufgaben gehören die folgenden Tätigkeiten:
• Kommunikation und Abwicklung mit den Personal Leasing Firmen
• Unterstützung bei der Einweisung neuer Mitarbeiter bzw. bei der Abwicklung von
Abgängen
• Pflege der Arbeitszeitkonten und Urlaubspläne
• Erstellung der täglichen Kalkulation und der Leistungsnachweise für die Abrechnung
• Überwachung der zur Verfügung stehenden Budgets für die Abrechnung und anfordern
neuer Budgetrahmen bei Bedarf
• Posteingang und Postausgang
• Überprüfung und Kontrolle von Ein/Ausgangsrechnungen
• Überwachung und Terminierung von wiederkehrenden Themen für z.B.
Gesundheitsuntersuchungen, Wiederholungsschulungen (Kran / Stapler), BASF-Ausweistest für die Mitarbeiter
• Erstellung und Pflege von Qualifikationen für Mitarbeiter und ausstellen aktueller
BASF-Sicherheitspässe
• Überwachung und Management der gemieteten Arbeitskleidung sowie Kontrolle der
monatlichen Abrechnung
• Erstellen von Auswertungen und Schreiben für die Geschäftsleitung
• Generelle Zuarbeit der Geschäftsleitung
• Jährlicher Ausweis-Sicherheitstest der BASF

Kaufmännische Fachkraft (m/w/d)

Das TechnologieZentrum Ludwigshafen stellt technologieorientierten und innovativen Unternehmensgründern Unterstützung und Infrastruktur zur Verfügung, um den Start in die Selbständigkeit so einfach, aber auch so professionell und damit so erfolgreich wie möglich zu gestalten.

Wir suchen ab 01. Januar 2024 zur Unterstützung eine kaufmännische Fachkraft (m/w/d) in Vollzeit 39 Stunden wöchentlich.

 Ihr Aufgabengebiet:

– Sekretariat, Telefonzentrale und Empfang

– Buchhaltung

– Organisation von und Mitwirkung bei Veranstaltungen

– Öffentlichkeitsarbeit, Verfassen von Pressetexten und Newslettern, Pflege der Webseiten

Sie bringen mit:

– eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Bereich Buchhaltung

– Erfahrung im Umgang mit der Buchhaltungssoftware Lexware, Buchhaltung von Vorteil

– Erfahrung mit der Planung von Veranstaltungen

– Teamfähigkeit, Organisationstalent, Flexibilität, Kommunikationsfähigkeit

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich per E-Mail an michael.hanf@tz-lu.de.

TZL-TechnologieZentrum Ludwigshafen am Rhein GmbH

Regionales Innovationszentrum Ludwigshafen

Donnersbergweg 1

67059 Ludwigshafen

Tel. 0621 5953-0

Praktikant*in

Die Marketingagentur bietet einen Praktikumsplatz für alle, die einen Einblick in unterschiedliche Marketingthemen erhalten möchten.

Du hast Lust Erfahrung in einem Team zu sammeln, das völlig remote arbeitet? Du möchtest einen Einblick in unterschiedliche Marketingthemen erhalten und bist bereit, uns dafür kreativ und administrativ zu unterstützen?

Wir sind die Marketingagentur ideenKiND und wir lieben, was wir tun. Wir wachsen stetig und wir suchen die richtigen Kolleginnen und Kollegen, um unser Team zu ergänzen.

Darin bist du geübt*:

  • Herausforderungen suchen
  • Kritik annehmen und umsetzen
  • Lernen aus Fehlern
  • engagiert und durchhaltestark sein

Das ist für dich kein Problem:

  • fließendes Deutsch und gutes Englisch
  • Kontakt zu Kunden, per Videocall oder Telefon
  • im Team arbeiten – bewusst einen Teilbereich erstellen oder übernehmen
  • da unterstützen, wo du gebraucht wirst

Damit kannst du SEHR GUT leben:

  • Wir arbeiten OHNE Büro und jeder von dort aus, wo er oder sie möchte.
  • Wir arbeiten zu den Zeiten, die für unseren Rhythmus sinnvoll sind.
  • Wir halten Deadlines ein.
  • Wir sind verrückt danach, uns weiterzuentwickeln.
  • Kommunikation ist alles! Wir arbeiten mit Trello, Slack und Google.
  • Wir lieben unsere ideenKiNDer**. Deshalb machen wir die sichtbar, die es verdient haben, gesehen zu werden.
  • Unsere ideenKiNDer stehen bei allem, was wir tun, im Mittelpunkt.
  • Wir sind mutig, entschlossen, unterschiedlich und kreativ.
  • Wir orientieren uns nicht an Stunden, sondern an Ergebnissen.

Fakten:

  • Vertragsdauer: 3 Monate
  • Das Praktikum ist unbezahlt und stellt für dich die Möglichkeit dar, in alle Bereiche zu schnuppern.
  • Arbeitszeit: 25 Stunden pro Woche
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Dann melde dich und lass uns herausfinden, ob das mit uns passt!

* Es geht nicht darum, dass du alles in Perfektion kannst oder jeden Punkt erfüllst. Wir suchen Teammitglieder die einen Teil Erfahrung mitbringen und außerdem Lust haben, täglich dazuzulernen.
** ideenKiNDer, das sind die Projekte und Unternehmen, die wir betreuen.

Kontaktiere uns unter marketing@ideenkind.com oder erfahre mehr unter ideenkind.com